Положение об обработке и защите персональных данных оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК»

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных 
оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК»

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК» разработано на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и других действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации.
1.2. Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК». 
1.3. Целью настоящего Положения является защита персональных данных оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК» от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

2. Цели и задачи обработки персональных данных
оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК»
2.1. Обработка персональных данных осуществляется с целью предоставления субъектам персональных данных услуг по продаже и доставке товаров исполнения своих обязательств в рамках договорных отношений и действующего законодательства Российской Федерации. Обработка персональных данных покупателей осуществляется для решения следующих задач: 
· формирование и обработка документов с целью оказания услуг по продаже и доставке товаров;
· поддержание контактов с субъектом персональных данных;
· иные задачи, необходимые для повышения качества и эффективности деятельности по оптовой продаже продукции от ООО «ОЛПАК».

3. Состав обрабатываемых персональных данных покупателей
3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к субъекту персональных данных, т.е. индивидуальному предпринимателю, который осуществляет покупку у ООО «ОЛПАК» в рамках исполнения им своей предпринимательской деятельности и предоставляет для этого свои персональные данные. 
3.2. Под персональными данными покупателей (субъектов персональных данных) понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к субъекту персональных данных, в том числе его фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата и место рождения, адрес места жительства, контактные телефоны, другая информация, необходимая для выполнения обязательств по покупке продукции ООО «ОЛПАК» в соответствии с действующим законодательством РФ. 

4. Принципы обработки персональных данных
4.1. При обработке персональных данных оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК» придерживается следующих принципов:
· добросовестность и законность целей и способов обработки персональных данных;
· соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
· соответствие объема и содержания обрабатываемых персональных данных и способов обработки персональных данных целям обработки;
· достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
· недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
· осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
5.1. ООО «ОЛПАК» принимают необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Сбор (получение) персональных данных, 
обработка персональных данных, хранение персональных данных 
6.1. Персональные данные оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК» передаются путем направления покупателем в адрес ООО «ОЛПАК» заполненной карточки с реквизитами и иными данными, необходимыми для покупки и доставки продукции от ООО «ОЛПАК», и не проверяются. Письменное согласие покупателя - индивидуального предпринимателя не требуется согласно пп.5 п.1 ст.6 Федерального закона РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 №152-ФЗ. 
6.2. Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
6.3. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, получают только ту информацию, которая необходима им для выполнения конкретных трудовых функций.
6.4. Персональные данные покупателей хранятся в бумажном и электронном виде. В электронном виде персональные данные покупателей хранятся в базах данных ООО «ОЛПАК». При хранении персональных данных покупателей соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. 

7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Передача персональных данных третьим лицам возможна только с согласия покупателя и только с целью исполнения обязательств в рамках существующих договорных отношений, кроме случаев, когда такая обязанность наступает в результате требований действующего законодательства Российской Федерации или при поступлении запроса от уполномоченных государственных органов. В таком случае ООО «ОЛПАК» ограничивает передачу персональных данных запрошенным объемом. При этом покупателю направляется уведомление о факте передачи его персональных данных третьей стороне, если такое возможно.

8. Права и ответственность субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
· требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ОЛПАК», и источник их получения;
· получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
· обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
· на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
· иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации;
· покупатель несет ответственность за предоставление не соответствующих действительности персональных данных.

9. Заключительные положения
9.1. ООО «ОЛПАК» обеспечивает неограниченный доступ к Положению и размещает настоящее Положение на своем сайте https://allpackyar.ru. 
9.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
9.3. Контроль исполнения требований настоящего Положения осуществляется ООО «ОЛПАК» Туриловой Ю.В.   
9.4. Ответственность должностных лиц  ООО «ОЛПАК», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами компании.
9.5. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать руководству ООО «ОЛПАК» по месту его нахождения.
9.6. Настоящее Положение о защите персональных данных оптовых покупателей продукции от ООО «ОЛПАК» действует в отношении всей информации, которую ООО «ОЛПАК» может получить о покупателе.